La maîtrise du calendrier et des ressources est cruciale pour mener à bien un projet; mais en définitive, la bonne maîtrise des coûts détermine le résultat. Les chefs de projet ne devraient jamais se retrouver face à des dépassements budgétaires. Il faut pour cela qu'ils aient une vision claire de l'affectation des ressources financières à chaque instant et qu'ils aient la capacité de réallouer des ressources pour rester dans le budge.
Pour piloter finement un projet en maîtrisant les coûts sans se contenter d'effectuer des coupes, le chef de projet formé à cet exercice doit intégrer dans son tableau de bord quatre champs : le budget original, les dépenses approuvées, les dépenses réelles versus les dépenses prévues et enfin, les dépenses engagées.